児童労働ネットワーク (cl-net)事務局（以下「当事務局」という）は、児童労働をなくすためにできることを日本で考え、共に連帯し行動を起していくことが、児童労働問題を解決するためには重要であると考えています。当事務局の業務に従事するすべての役員（理事、監事及び評議員、以下「役員」という）、職員（職員、契約職員、パートタイマー、ボランティア及びインターン、以下「職員」という）は、事務局理念と法令等にもとづき、細心の注意を払って皆様の個人情報を安全かつ適正に取り扱っています。以下に、事務局の個人情報保護方針を記載します。
当事務局は、途上国において子どもとともに地域開発を進めている国際ＮＧＯです。事務局で業務に従事するすべての者は、事務局理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。
また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するともに、社会と支援者の信頼に応えるよう努力します。
事務局の個人情報保護方針を以下に宣言します。
１． 事務局の事業展開において、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、事務局内規程に照らし、適正に行うこと。
２． 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。
３． 個人情報に関する法令及びその他の要求事項を遵守すること。
個人情報の定義
当事務局が取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、及び、データベースとの照合などにより、特定の個人を識別する情報が検索できるものを指します。個人情報には、支援者、資料請求者、現地のチャイルド及びその家族、事務局の役員と職員の情報が含まれます。
個人情報の利用目的
当事務局は、途上国支援という事業目的を達成するために必要な情報に限って収集・利用・保管します。
個人情報の取得方法
皆さまの個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限っています。
個人情報の変更
皆さまの個人情報の内容に変更が生じた際は、本人または本人の了解を得た第三者から内容の変更通知があった場合にのみ、変更処理を行います。
個人情報の保管
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対し、適切な予防対策と是正措置を講じます。
皆さまの個人情報は、当事務局の基幹システムへ入力し、適切なログインID及びパスワードを入力しなければアクセスできない環境で保管し、パスワードはそれぞれのユーザーが厳重に管理し、パスワードは定期的に変更します。
基幹システム本体の稼動状態を常に最適に保ちながら運用し、コンピュータ類を廃棄する際は、適切な消去処理を施します。
個人情報の責任者
当事務局の個人情報保護責任者は常勤の専務理事、または常勤の専務理事を置かない場合は事務局長とします。
利用停止・情報消去
登録された本人から、その個人情報の目的外利用または不正取得を理由に、その個人情報の利用停止または消去の要求があった場合、当事務局は遅滞なく利用を停止し、当事務局の個人情報データベースを消去するなど、適切な是正措置を講じます。
個人情報の第三者への提供と預託
当事務局で保管する個人情報は、原則的に第三者対して、本人の了解無しでの開示、及び提供はしません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。あらかじめご了承ください。
また、当事務局の業務を行う上で必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報を預託する場合があります。当事務局は、それらの業者について、個人情報の取扱い基準を十分満たしていることを確認した上で選び、機密保持に関する契約書を取り交すなど、必要かつ適切な監督を行います。
お問い合わせの対応
事務局の個人情報の取り扱いについて、不安や疑問がある場合は、以下の窓口までお問い合わせください。業務上可能なあらゆる努力を払って問題点を確認し、迅速に改善するよう努力いたします。
個人情報問い合わせ窓口
Tel/Fax 03-3835-7555
E-mail： cl-net@acejapan.org |